Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и завершении проектов. Мойра Александер из американской версии журнала CIO опубликовала обзор роли, обязанностей, соответствующих сертификатов, ожидаемой заработной платы и советов по поиску работы для руководителя проекта в США.

Что такое менеджер проекта?

Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов. Они несут ответственность за весь объем проекта, проектную группу и ресурсы, бюджет проекта, а также за успех или неудачу проекта. Если вы ищете карьеру в ИТ и задаетесь вопросом, менеджер ИТ-проектов может быть лучшим местом для начала. Кроме того, подумайте, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать отличным руководителем проекта.

Обязанности руководителя проекта

На руководителя проекта с помощью его команды возлагается множество обязанностей, которые охватывают пять этапов жизненного цикла проекта (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие), описанных ниже. Этапы управления проектом пересекаются с 10 областями знаний, которые включают интеграцию, объем, время, стоимость, качество, человеческие ресурсы, связь, закупки рисков и управление заинтересованными сторонами.

1.    Начальная фаза

1. Управление интеграцией: Разработка устава проекта
2. Управление заинтересованными сторонами: Определение заинтересованных сторон

2.    Этап планирования

1. Управление интеграцией: Разработка плана управления проектом
2. Управление областью применения: Определение и управление областью применения, создание структуры разбивки работ (WBS) и сбор требований
3. Управление временем: Планирование, определение и разработка графиков, мероприятий, оценка ресурсов и продолжительности мероприятий
4. Управление затратами: Планирование и оценка затрат, а также определение бюджетов
5. Управление качеством: Планирование и определение требований к качеству
6. Управление людскими ресурсами: Планирование и определение потребностей в людских ресурсах
7. Управление коммуникациями: Планирование коммуникаций
8. Управление рисками: Планирование и выявление потенциальных рисков, проведение качественного и количественного анализа рисков и планирование стратегий снижения рисков
9. Управление закупками: Планирование и определение необходимых закупок
10. Управление заинтересованными сторонами: Планирование ожиданий заинтересованных сторон

3.    Проведение

1. Управление интеграцией: Руководство и управление всей работой по проекту
2. Управление качеством: Выполнение всех аспектов управления качеством
3. Управление человеческими ресурсами: Отбор, развитие и управление проектной командой
4. Управление коммуникациями: Управление всеми аспектами коммуникаций
5. Управление закупками: Примите меры по обеспечению необходимых закупок
6. Управление заинтересованными сторонами: Управление всеми ожиданиями заинтересованных сторон

4.    Мониторинг и контроль

1. Управление интеграцией: Мониторинг и контроль работы над проектом, а также управление любыми необходимыми изменениями
2. Управление областью применения: Проверка и контроль объема проекта
3. Управление временем: Контроль объема проекта
4. Управление затратами: Контроль затрат по проекту
5. Управление качеством: Контроль качества результатов
6. Управление коммуникациями: Контроль всех коммуникаций между командой и заинтересованными сторонами
7. Управление закупками: Контроль за закупками
8. Управление заинтересованными сторонами: Контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами

5.    Завершение

1. Управление интеграцией: Закрытие всех этапов проекта
2. Управление закупками: Закрытие всех закупок по проектам

Навыки управления проектами

Эффективные менеджеры проектов нуждаются не только в технических ноу-хау. Эта роль также требует стратегического делового мышления, способности к созданию команды и разрешению конфликтов, а также опыта управления изменениями, среди других ключевых навыков, пользующихся высоким спросом. На базовом уровне руководители проектов должны проявлять лидерство, уметь мотивировать членов команды, определять приоритеты и решать проблемы. Адаптивность - еще один ключевой нетехнический навык, которым должны обладать руководители проектов для достижения успеха. Мягкие навыки, такие как 11 коммуникативных навыков эффективных руководителей проектов, также могут помочь руководителям проектов преуспеть в этой очень востребованной роли.

Но чтобы быть высокоэффективным руководителем проекта, вы должны быть стратегическим деловым партнером, полностью заинтересованным в успехе организации, и вы должны уметь справляться с неизбежными неудачами. В сочетании с необходимыми техническими навыками определенные качества сделают вас более востребованным в качестве руководителя проекта, обеспечивая прочную основу, которая позволит вам адаптироваться к постоянно меняющейся динамике проекта, ставя потребности ваших заинтересованных сторон превыше всего остального.

Сертификаты руководителя проекта

Став сертифицированным менеджером проекта, вы можете открыть двери для карьерных возможностей и более высокооплачиваемой работы. Существуют различные учебные заведения, предлагающие сертификаты по управлению проектами с несколькими специализациями. Наиболее широко признанным учреждением является Институт управления проектами (PMI), но есть и другие. Ключевые сертификаты по управлению проектами включают специалиста по управлению проектами (PMP) и Сертифицированного помощника по управлению проектами (CAPM). Многие компании используют agile в качестве предпочтительной методологии проекта, что создает необходимость для сотрудников развивать свои знания в этой области. Здесь есть сертификаты, такие как Сертифицированный практик Agile (PMI-ACP), сертификаты на основе Scrum, например, Сертифицированный ScrumMaster (CSM).

Заработная плата руководителя проекта

Высокий уровень квалификации и ответственности руководителей проектов обеспечил высокую заработную плату. Согласно опросу о заработной плате PMI, средняя годовая зарплата руководителя проекта в США составляет 108 200 долларов. Вот средние годовые зарплаты специалиста по управлению проектами (PMP) в зависимости от опыта работы:

• PMP с опытом работы менее одного года $95 000
• PMP от 1 до 5 лет опыта работы $104 000
• PMP с опытом работы от 5 до 10 лет $120 000
• PMP с опытом работы от 10 до 20 лет $124 000
• PMP с более чем 20-летним опытом работы $133 000

Вопросы для интервью с руководителем проекта

Как только вы проходите собеседование, начинается самая трудная часть. Большинство кандидатов знают, как рассказать о своих сильных сторонах и навыках, но лучшие готовы ответить на более сложные вопросы собеседования, такие как “Какова, по вашему мнению, ваша роль в качестве руководителя проекта с точки зрения достижения бизнес-целей всей компании?” и “Как и когда вы использовали технологии для повышения или повышения эффективности своей работы в качестве руководителя проекта?”. Для получения дополнительной информации см. 12 сложных вопросов для интервью с менеджером проекта, к которым нужно подготовиться. Еще одна ключевая стратегия перед собеседованием - провести обширное исследование организации, с которой вы проводите собеседование. Выполнение следующих действий поможет вам подготовить ответы, которые лучше соответствуют конкретному бизнес-контексту организации:

• Исследуйте отрасль, в которой находится бизнес
• Исследуйте природу бизнеса, его деятельность, продукты/услуги, заинтересованных сторон и т.д.
• Ознакомьтесь с бизнес-видением, изложением миссии, краткосрочными и долгосрочными целями
• Поиск информации об управленческой команде и общей бизнес-культуре
• Определите, как ваша роль руководителя и руководителя проекта может повлиять на этот конкретный бизнес, и, в свою очередь, как на него может повлиять этот бизнес
• Подумайте о том, как вы можете наилучшим образом использовать свое обучение и опыт для успешного продвижения проектов в этой конкретной организации