Компания, которая собирается получить максимальную отдачу от своих автомобилей, захочет внедрить цифровые инструменты, которые могут их отслеживать.

Автор: Меган Р. Николс

Выбор

Программное обеспечение для управления автопарком может помочь предприятиям повысить эффективность каждого аспекта — лучше управлять расходами топлива, оптимизировать  маршруты и уменьшить опасное вождение. Однако не все части программного обеспечения для управления одинаковы. Компании, желающие внедрить эти инструменты, должны будут тщательно оценить свои возможности. В противном случае, они с лёгкостью могут выбрать технологию, которая им не подходит.

Расскажем о том, как выбрать правильное программное обеспечение для управления автопарком для вашей организации.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления автопарком

Функции, предлагаемые программным обеспечением для управления автопарком, варьируются от инструмента к инструменту.

Некоторые программы позволяют вашему бизнесу отслеживать небезопасное вождения, например, резкое торможение и ускорение, а также время, проведенное на холостом ходу. Как правило, эти системы также предоставляют быстрые уведомления о превышении скорости и других показателях безопасности водителя, и могут позволить тренировать и обучать операторов. Компании, которые внедрили решения по управлению автопарком, стали получать значительно  меньше оповещений об опасном вождении уже в течение первых двух месяцев.

Профилактические функции технического обеспечения ­­­могут помочь компании лучше отслеживать состояние автомобиля и планировать техническое обслуживание таким образом, чтобы сократить время простоя. Функции оптимизации маршрута изучают текущие курсы, которые проходят транспортные средства, и находят  более эффективные варианты. Некоторые инструменты также могут давать полезные рекомендации, такие как, например, отказаться от левого поворота. Такая аналитика может помочь бизнесу уменьшить пробег автомобиля, что снизит как затраты на топливо, так и износ транспортного средства.

Более продвинутые решения могут предложить управление маршрутами, которое поможет планировать общую стратегию передвижений наиболее эффективным образом. Программное обеспечение для управления автопарком также помогает отслеживать расход топлива, позволяя оценить количество бензина, которое использует каждый водитель и транспортное средство. Сокращение расходов на топливо является одним из самых эффективных способов для компании снизить бюджет на эксплуатацию автопарка.

Некоторые инструменты разработаны с использованием API или для интеграции с другими программами. В результате программа сможет "общаться" с другими платформами — такими как, например, CRM или IoT. Эта функция отлично подходит, когда бизнес уже имеет надежную технологию и хочет, чтобы любая новая технология легко интегрировалась.

Стратегии выбора и внедрения программного обеспечения для управления автопарком

При поиске инструмента управления автопарком необходимо начать с четкой, измеримой цели. Она должна соответствовать общей стратегии вашего бизнеса и основываться на потребностях водителей и персонала. Например, вы можете захотеть уменьшить количество случаев опасного вождения или общий расход топлива вашего автопарка.

Наличие конкретной цели поможет сократить количество вариантов программного обеспечения, даст более чёткое представление о том, что будет подходить лучше всего. Как только вы внедрили программное обеспечение, эта цель также даст вам обратную связь, помогает ли инструмент совершенствоваться вашей команде или нет.

Также необходимо учитывать специальные правила, которым должен следовать ваш бизнес. Определенное программное обеспечение для управления автопарком будет включать функции, которые помогут вашей организации следовать этим правилам.

Например, в нескольких городах по всей стране были приняты законы против холостого хода. Они наказывают компании, водители которых оставляют транспортные средства работающими. Некоторые системы управления автопарком включают в себя функции, которые обнаруживают и предотвращают холостой ход. Компания, работающая в городе с этими законами, должна рассмотреть программное обеспечение, у которого есть эти функции.

Если водители вашей компании по закону не имеют права работать больше определённого количества времени, вам также потребуется программа, включающая функции отслеживания. Это гарантирует, что ваши водители не будут работать больше часов, чем это разрешено.

Универсальность и лёгкость использования системы управления автопарком

Программы управления автопарком основаны на соблюдении водителями требований, которые обеспечивают правильную работу систем. После того, как программа записывает данные, сотрудники, которые, возможно, не имеют опыта работы с инструментами управления автопарком, будут их анализировать. Соответственно, необходимо понимание программы каждым сотрудником. Если это возможно, подтвердите, что ваш поставщик предлагает обучение или, по крайней мере, публикует надежную информацию и учебные материалы, которые вы сможете использовать для подготовки персонала. Ваша команда должна быть хорошо осведомлена о том, как использовать любую новую технологию до ее внедрения.

В то время как технология управления автопарком иногда ассоциируется с более крупным масштабом, эти решения подходят для любого типа компаний. Однако не все программы предназначены для растущих компаний. Некоторые платформы будут работать лучше всего при управлении небольшими парками и могут испытывать трудности в связи с увеличением объема обрабатываемых данных.

Прежде чем выбрать инструмент управления автопарком, уточните, насколько программное обеспечение подходит для растущих компаний. Если данная технология лучше всего работает на небольших предприятиях или требует другой лицензии по мере увеличения количества транспортных средств, то это может быть не лучшим вариантом инвестиций.

Всегда есть возможность переключиться на другое программное обеспечение для управления автопарком по мере изменения потребностей вашей компании. Процесс может быть сложным, он может требовать переподготовки водителей, а также привести к потере некоторой важной информации.

Стратегии выбора правильного программного обеспечения для управления автопарком

С помощью правильного инструмента можно оптимизировать транспортные средства вашей компании. Программное обеспечение для управления автопарком позволяет отслеживать расход топлива, опасное вождение, оптимизацию маршрута, техническое обслуживание транспортных средств и многое другое. Однако не каждый инструмент будет подходить именно для вашего бизнеса.

Если вы хотите внедрить инструмент управления автопарком в своей организации, начните с четкой и действенной цели. Возможно, вы хотите сократить расходы на бензин или повысить безопасность водителей. Ищите решения, которые помогут вам реализовать эту цель. Если это возможно, работайте с поставщиком, который может предложить прямое обучение или материалы, чтобы помочь вашим сотрудникам научиться использовать новую технологию.

Ссылка на источник